Ticari vize başvurusu yapacak kişilerin karşılaması gereken bazı temel şartlar vardır:
Geçerliliği devam eden pasaport (genellikle en az 6 ay)
Ticari amaçlı davet mektubu veya iş ilişkisini kanıtlayan belgeler
Gidiş-dönüş uçak bileti ve konaklama rezervasyonları
Seyahat süresince yeterli maddi kaynağı gösteren banka dökümü
Seyahat sağlık sigortası (Schengen ülkeleri için zorunlu)
Çalışma veya şirket bilgilerini içeren belgeler (ticaret sicil kaydı, işyeri yazısı, vergi levhası vb.)
Gerekli Belgelerin Hazırlanması → Pasaport, davet mektubu, iş belgeleri ve finansal kanıtlar toplanır.
Online Randevu ve Form Doldurma → Konsolosluk veya yetkili vize merkezinden randevu alınır.
Başvurunun Yapılması → Evraklar teslim edilir, biyometrik veri alınır.
Değerlendirme Süreci → Konsolosluk başvuruyu inceler, ortalama 7–15 iş günü içinde sonuçlanır.
Vize Onayı ve Teslim → Vize alındığında pasaport teslim alınır ve seyahat planı başlatılabilir.
Ülkelere göre farklılık göstermekle birlikte ticari vizeler genel olarak şu kategorilere ayrılır:
Kısa Süreli Ticari Vize → Fuar, konferans, kısa süreli iş görüşmeleri için.
Çok Girişli Ticari Vize → Yıl içinde birden fazla seyahat eden iş insanları için.
Uzun Süreli Ticari Vize → Sık sık seyahat eden şirket sahipleri ve yöneticileri için uzun süreli oturum imkânı tanıyabilir.
Özel Amaçlı Ticari Vize → Belirli projeler veya iş ortaklıkları için verilen vizeler.
Belgelerin Tutarlılığı → Davet mektubu, banka dökümü ve iş belgeleri arasında çelişki olmamalıdır.
Geri Dönüş Niyeti → Başvuru sahibi, seyahat sonrası ülkesine döneceğini kanıtlamalıdır.
Maddi Durumun Gösterilmesi → Seyahat süresince tüm masrafların karşılanabileceği belgelerle kanıtlanmalıdır.
Zamanlama → Fuar veya iş toplantısı tarihinden en az 1–2 ay önce başvurmak gecikmeleri önler.
Seyahat Sigortası → Özellikle Avrupa ülkelerinde zorunludur; kapsamı dikkatle seçilmelidir.
Ticari vize başvurusu, belgelerin eksiksiz hazırlanması ve seyahat amacının net şekilde kanıtlanmasıyla yüksek oranda olumlu sonuçlanır. İş seyahatlerinizi aksatmamak için süreci önceden planlamak büyük önem taşır.